Nem könnyű átállni egy hagyományos vállalatnak a távmunkára, ha ennek nincs korábban kialakult stabil gyakorlata és háttere, de néhány egyszerű és határozott lépéssel rengeteget lehet javítani a helyzeten. Vendégszerzőnk cégvezetőként ajánl néhány fontos szempontot.
A Központi Statisztikai Hivatal (KSH) adatai szerint a magyaroknak alig 3,7%-a dolgozik tartósan távmunkában, de azoknak a száma is 300 ezer alatt van, akik ezt valaha kipróbálták. Ezek nagyrésze a szolgáltatószektorban van, és valóban ott is képzelhető el ez a fajta működés leginkább. A koronavírus-járvány most éles tesztet szabadít a vállalatokra, lépéskényszer alakul ki, a teljes cégleállás helyett még a bizonytalan távoli munka is jobb megoldás. Egy teljesen helyfüggetlen, a megszokott fizikai kontaktust nélkülöző működés nem ugyanaz, mintha egy-egy dolgozó néha otthon marad, mert jön a vízvezetékszerelő.
Távoli munkavégzés: tesztelj, hogy kiderüljenek az akadályok
Fotó: Roberto Nickson // Unsplash
Egy teljes – vagy közel teljes – távoli működés extra terhet ró a HR-re, a cégvezetésre illetve a szervezeten belül a csapatok működésére is. A Shiwaforce esetében például, ami egy 120 fős technológiai vállalat, egyébként is megszokott, hogy sok munkatársunk dolgozik ügyféloldalon és gyakori az is, hogy valaki távolról csatlakozik a közös munkához, megbeszéléshez. Mégis még mielőtt kényszerű lenne, elrendeltünk egy totális tesztnapot, ahol szinte mindenki otthonról, távolról kezdett dolgozni és egész nap azt teszteltük, figyeltük, hogy milyen új, eddig nem ismert akadályok jönnek létre, ezeket pedig igyekszünk azonnal megjavítani még az éles működés előtt. Ezt a gyakorlatot, mint alapvetést javasoljuk minden vállalatnak: tesztelés, akadályok felismerése, javítás.
