Miért az egyórás meetingek számítanak standardnak? Nem csoda, hogy a Zoom a 40 percnél hosszabb beszélgetésekért számol fel díjat. Hajtsd a csapatod keményebben, tedd őket produktívabbá, és tegyél gyorsabban innovációt az asztalra. Segítünk.
Heti 44 óra, átlagosan ennyi időt töltött meetingeken egy cégvezető a koronavírus-járvány előtt, vagyis ideje 72 százalékában megbeszéléseken ült, és ezek legalább egy órán át tartottak. A Harvard Egyetem felmérése szerint mindeközben az IT-menedzsere 35 órát meetingelt, viszont ő közben ideje 85 százalékában emaileket küldözgetett. Mindez persze változott a járvány alatt: vezetőknek azóta még több megbeszélésük van.
Mindebben a legrosszabb az – írja az amerikai Forbes –, hogy a konkrét meeting idején túl ugyanúgy időt vesz el az előkészítő feladataival, az utófeladatokkal, és az úgynevezett átkapcsolási idővel. Az átkapcsolási idő nem más, mint azok a percek, amelyek alatt újra elmélyedünk a munkában egy megszakítás után. Átlagosan 15 percbe kerül újra produktívvá válni egy szünet után, és legalább fél órába telik tovább gördíteni egy ügyet, vagy döntést hozni azzal kapcsolatban.
